呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的基本功能包括了客戶管理、時間管理、聯(lián)系人管理、銷售管理、潛在客戶管理、電話銷售、電話營銷、營銷管理、客戶服務(wù),有的還涉及呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務(wù)等。雖然呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的功能涵蓋了以上的方方面面,但是呼叫中心客戶管理系統(tǒng)不能“包治**”。呼叫中心客戶管理系統(tǒng)可能成為企業(yè)轉(zhuǎn)變的較好突破口,其根本的作用就是為了提高客戶滿意度,通過提高客戶滿意度的目標(biāo)整合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營要素,使原本各自為戰(zhàn)的銷售人員、市場推廣人員、電話服務(wù)人員、售后維修人員等直正地協(xié)調(diào)與合作,較合理地利用以客戶資源為主的企業(yè)外部資源。它的實施可通過加快信息的流動有效地降低成本,為企業(yè)新增**只要涉及企業(yè)和客戶之間的信息交換,就應(yīng)該運用呼叫中心客戶管理系統(tǒng),但呼叫中心客戶管理系統(tǒng)也不是**的,**出這個范圍的管理問頤,比如設(shè)計、研發(fā)、物流管理和財務(wù)管理等,不能完全由呼叫中心客戶管理系統(tǒng)來改善。呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的具體作用如下:
(一)提高市場營銷效果
企業(yè)通過呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的營銷模塊,對市場營銷活動加以計劃、執(zhí)行、監(jiān)視、分析。通過調(diào)用企業(yè)外部的電信、媒體、中介機構(gòu)、**等資源,與客戶發(fā)生關(guān)聯(lián)。同時通過呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的銷售模塊,提高企業(yè)自身銷售過程的自動化,隨著企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,訂單處理和信息傳遞都會通過網(wǎng)絡(luò)進行。通過呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的**銷售功能模塊,完成與后端ERP的整合,協(xié)調(diào)企業(yè)其他經(jīng)營要素,在企業(yè)內(nèi)部達到資源共享,以提高企業(yè)銷售部的整體反應(yīng)能力和事務(wù)處理能力,化銷售效果,從而為客戶提供較快速、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),吸引和保持更多的客戶。
(二)為生產(chǎn)、研發(fā)提供決策支持
呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的成功在于數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。企業(yè)通過呼叫中心客戶管理系統(tǒng)軟件所搜集的資料了解企業(yè)客戶,發(fā)現(xiàn)具有普遍憊義的客戶需求,合理分析客戶的個性需求,從而挖掘具有市場需求而企業(yè)未提供的產(chǎn)品品種、產(chǎn)品功能以及高附加**的深加工信息,并通過對原料供應(yīng)、社區(qū)環(huán)保、金融貿(mào)易政策等各項資源的收集分析,結(jié)合盈利模型測算,在生產(chǎn)、研發(fā)環(huán)節(jié)為企業(yè)確定產(chǎn)品品種、產(chǎn)品功能及性能、產(chǎn)品產(chǎn)量等提供決策支持。
(三)技術(shù)支持的重要手段
呼叫中心客戶管理系統(tǒng)使企業(yè)有了一一個基于電子商務(wù)的面向客戶的**工具,企業(yè)通過呼叫中心客戶管理系統(tǒng)。借助通信、互聯(lián)網(wǎng)等手段,利用本企業(yè)的資源及銷售商、服務(wù)商等合作伙伴的共享資源,為已有客戶提供個性化的技術(shù)解答、現(xiàn)場服務(wù)、產(chǎn)品修理等支持和服務(wù),并優(yōu)化其工作流程。
(四)為財務(wù)金融策略提供決策支持
企業(yè)通過中介機構(gòu)和其他途徑獲得客戶的信用狀況,通過對本企業(yè)呼叫中心客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)的檢驗和修正,反饋出企業(yè)對不同客戶提供不同財務(wù)政策的決定,企業(yè)銷售人員據(jù)此,就可在與客戶的前期洽談、合同簽訂、貨款回收等過程中采取合理的對策。
(五)為適時調(diào)整內(nèi)部管理提供依據(jù)
企業(yè)的呼叫中心客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)是企業(yè)整個內(nèi)部管理本系的重要部分,企業(yè)通過呼叫中心客戶管理系統(tǒng)系統(tǒng)的反饋言息可以檢驗企業(yè)已有內(nèi)部管理體系的科學(xué)性和合理性,以便及時調(diào)整內(nèi)部管理的各項政策制度。
(六)優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的成功實施必須通過對業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計,使之較趨合理化才能較有效地管理客關(guān)系,從而降低企業(yè)成本。呼叫中心客戶管理系統(tǒng)的應(yīng)用直接關(guān)系到一個企業(yè)的銷售業(yè)績,其實施成果經(jīng)得起銷售額、用戶滿意度、用戶忠誠度、市場份額等“硬指標(biāo)”的檢測,它為企業(yè)新增的**是看得見、摸得著的。
詞條
詞條說明
呼叫中心接口對接的方式多樣,主要分為三類,此篇文章主要分析這三種方式的優(yōu)缺點,企業(yè)可以根據(jù)實際情況考慮和呼叫中心對接的方式。1.?通過直接操作數(shù)據(jù)庫的方式,將對方*的數(shù)據(jù)導(dǎo)入呼叫中心系統(tǒng)。為安全性和數(shù)據(jù)完整性的考慮,**由對方系統(tǒng)技術(shù)人員提供數(shù)據(jù)源。此方式往往用于對數(shù)據(jù)時效性要求不高的場景。優(yōu)點:工作量相對較小、效率較高。缺點:靈活性不好,對數(shù)據(jù)庫技術(shù)要求高。?2.通過程序接
電銷人員利用電話外呼系統(tǒng)外呼客戶號碼做了一些溝通后,當(dāng)客戶有意向想主動了解時,客戶撥打電話如何才能找到相應(yīng)的電銷人員呢?這是外呼系統(tǒng)面臨的一個問題!? ? ? ??? ? 當(dāng)然這個答案并不一,如果每個座席都有自己獨立的直線號碼(DID分機直撥號碼),客戶在手機上看到的也是這個號碼,直接回?fù)苓@個號碼自然是可以找到對應(yīng)的電銷人員。
**、座機錄音管理系統(tǒng)能夠發(fā)短信傳真:鼠標(biāo)點 擊圖標(biāo)即可在客戶端給聯(lián)系人發(fā)短信,發(fā)傳真,節(jié)約大量時間。?? ? 第二、座機錄音管理系統(tǒng)能夠電話查聽:在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺電腦上運 行配套的電話查聽系統(tǒng)能夠?qū)崟r的查看連接電話語音盒的所有 線路的通話情況(通話號碼,通話類型,通話時長),可以收聽任何一條線路的通話情況 (通過連接到電腦上的耳麥?zhǔn)章?。運行電話查聽系統(tǒng)需要密碼
受技術(shù)變革和需求進化的雙向影響,企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)正在經(jīng)歷一場新的變革。對此,決明科技八百呼表示,未來企業(yè)呼叫中心的系統(tǒng)大部分會轉(zhuǎn)到云端,并以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的大連接,旨在讓每一位員工都可以助力企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)化,真正開啟“全員客服”新時代。?國內(nèi)包括用友、金蝶在內(nèi)的一大批傳統(tǒng)軟件企業(yè),都在嘗試進行轉(zhuǎn)型,大都在互聯(lián)網(wǎng)化、云計算等方向。?這次八百呼的預(yù)判,也并非憑空想象。在過去的8
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