ERP企業(yè)管理系統(tǒng)有哪些運(yùn)用技巧？

時(shí)間：2022-11-25

ERP企業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志。它將傳統(tǒng)手工記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)**信息系統(tǒng)及時(shí)快捷錄入、匯總和共享信息，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。無(wú)論決策層、管理層還是員工層，都能實(shí)時(shí)從中獲取所需信息，徹底解決企業(yè)各角色之間信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題，受到各行各業(yè)的企業(yè)熱捧。如何使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)運(yùn)行較加高效流程呢？我們以庫(kù)存管理為例，看看ERP系統(tǒng)有哪些運(yùn)用技巧？

一、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，功能滿(mǎn)足管理需求是前提

企業(yè)管理涉及客戶(hù)、項(xiàng)目、銷(xiāo)售、合同、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、售后、財(cái)務(wù)、人資、辦公和移動(dòng)應(yīng)用等方方面面的需求。所以在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)選型前就要明確管理需求，在購(gòu)買(mǎi)前較好先多家對(duì)比一番，每家看似相同的功能名稱(chēng)之后，管理范圍深度、業(yè)務(wù)流程靈活度、對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求的支持度等各不相同。

比如庫(kù)存管理，至少應(yīng)該滿(mǎn)足查看、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、組裝、拆裝、盤(pán)點(diǎn)、借貨、養(yǎng)護(hù)、日志等整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理需求，否則真正應(yīng)用起來(lái)，零散、無(wú)序的模塊，必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不全、流程脫節(jié)等問(wèn)題，嚴(yán)重時(shí)系統(tǒng)將無(wú)法繼續(xù)使用。

再如，規(guī)模較大的企業(yè)，業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜，必須考慮對(duì)多區(qū)域、多倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存預(yù)警、獨(dú)立核算等的，未來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)展時(shí)，還能支持采購(gòu)、發(fā)貨、物流等的管理，功能、流程等能夠靈活自定義，少數(shù)特殊功能還能個(gè)性定制、二次開(kāi)發(fā)。不僅倉(cāng)庫(kù)管理如此，其他的客戶(hù)、合同、采購(gòu)等管理也如此，這樣才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷變化的需求。否則用都用不起來(lái)，何來(lái)巧用。

二、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就不能讓企業(yè)新老數(shù)據(jù)閑著

企業(yè)從手工化作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)型第一步，就是數(shù)據(jù)、記錄、整理、匯總、統(tǒng)計(jì)等模式與以前不同，數(shù)據(jù)之于系統(tǒng)，就如血液之于人體。因此，系統(tǒng)并非買(mǎi)回去就大功告成，如果置之不理，再好的也會(huì)被塵封，必須嚴(yán)格要求各個(gè)部門(mén)快速應(yīng)用起來(lái)。

拿倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，所有記錄在本上、紙上、Excel、Word、手機(jī)或其他系統(tǒng)，甚至業(yè)務(wù)員腦中的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存等數(shù)據(jù)，都必須按照要求，整理成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的格式，批量導(dǎo)入到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中，讓企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)積累的寶貴歷史數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。同時(shí)，企業(yè)每時(shí)每刻產(chǎn)生的各種新數(shù)據(jù)，也要嚴(yán)格按照要求及時(shí)錄入系統(tǒng)，新老數(shù)據(jù)并行，才能確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和完整性。

企業(yè)所有業(yè)務(wù)能否順利運(yùn)轉(zhuǎn)和高效協(xié)作，都依賴(lài)于這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這是信息化管理的第一步。從決策層、管理層到員工層都要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，尤其是高層要以身作則，帶頭和監(jiān)督各個(gè)部門(mén)快速將ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用落地，只有所有新老數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，才能真正杜絕和告別手工作業(yè)的差錯(cuò)、繁瑣和低效，各個(gè)部門(mén)才能有數(shù)據(jù)可用，否則系統(tǒng)就成了無(wú)源之水，談何巧用？

三、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，需將一招一式快速轉(zhuǎn)化成*門(mén)秘笈

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，企業(yè)無(wú)論大小都想盡辦法不惜重金，將各種管理買(mǎi)下為己所用，哪怕同款系統(tǒng)，最后應(yīng)用結(jié)果也可能各不相同，有的應(yīng)用失敗，有的用得平平，有的用得出神入化，想過(guò)為什么嗎？因?yàn)橄到y(tǒng)有個(gè)客戶(hù)化的過(guò)程，就如同智能手機(jī)，大家買(mǎi)的同個(gè)品牌同個(gè)型號(hào)，有的買(mǎi)回去就天天操作、學(xué)習(xí)、研究，熟能生巧，你只會(huì)打電話(huà)、發(fā)短信、定鬧鐘，而別人卻能同時(shí)打電話(huà)、發(fā)短信、看視頻……只因別人學(xué)會(huì)和玩轉(zhuǎn)多屏操作，同個(gè)起點(diǎn)別人可能就甩你幾十條街。

所以，“巧用”二字，就是教您要玩轉(zhuǎn)系統(tǒng)，把標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和功能玩轉(zhuǎn)成具有企業(yè)特色的**信息具。比如拿系統(tǒng)中庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)，同樣是錄入1000條歷史數(shù)據(jù)，如果您學(xué)會(huì)批量導(dǎo)入而別人只會(huì)手動(dòng)輸入，你只需要點(diǎn)下鼠標(biāo)，幾秒鐘上千條數(shù)據(jù)就妥妥帖帖進(jìn)入系統(tǒng)，別人可能錄上幾周甚至幾月；同樣是補(bǔ)貨或清倉(cāng)，您只需提前設(shè)置好安全庫(kù)存、庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、提前提醒天數(shù)等，庫(kù)存一旦**庫(kù)存上限，或**庫(kù)存下限，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提醒或預(yù)警；同樣是入庫(kù)或出庫(kù)，您只要設(shè)置好序列號(hào)規(guī)則，掃掃條形碼、二維碼就能自動(dòng)錄入和完成，而別人可能只會(huì)一條條逐一錄入……這樣下來(lái)，別人還在錄入時(shí)，您的企業(yè)已經(jīng)入庫(kù)、出庫(kù)好幾圈了，意味著現(xiàn)金流也跟著轉(zhuǎn)了好幾圈，比別人步步良好的好處就是，無(wú)論商機(jī)、業(yè)務(wù)還是，機(jī)會(huì)都比別人多得讓您意想不到！

歸根結(jié)底，要想巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就要選擇較適合的，并且將所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)要求和統(tǒng)一格式及時(shí)錄入系統(tǒng)，然后學(xué)會(huì)將系統(tǒng)中**管理思想和信息科技快速轉(zhuǎn)化成效率和效益，這是一個(gè)管理進(jìn)階三部曲的過(guò)程。**的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都決定后續(xù)管理能否流暢、高效的進(jìn)行。

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詞條
詞條說(shuō)明
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的4個(gè)****
如今，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的提升，許多企業(yè)引進(jìn)了erp系統(tǒng)。面對(duì)市場(chǎng)的需求，各種行業(yè)的ERP也在不斷地較新完善，企業(yè)有了更多的選擇，企業(yè)是否完全符合所選擇的ERP？是大多數(shù)企業(yè)思考的問(wèn)題。針對(duì)ERP系統(tǒng)的4個(gè)****我們來(lái)進(jìn)行剖析1、供應(yīng)鏈資源整管理在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源及自身記憶儲(chǔ)存是不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠(chǎng)
ERP系統(tǒng)如何賦能生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展？
隨著新一輪信息技術(shù)不斷發(fā)展，“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”、“智能制造”、“智能制造”“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”被頻頻提及，成為熱門(mén)術(shù)語(yǔ)，在這一輪技術(shù)變革中，千千萬(wàn)萬(wàn)的企業(yè)無(wú)疑是站在C位的主角，那么，企業(yè)究竟如何利用好工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)階與進(jìn)化呢？面對(duì)信息技術(shù)不斷升級(jí)，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈，不少企業(yè)面臨著“原材料管理混亂”、“訂單交付能力低”、“庫(kù)存管理不精準(zhǔn)”、“物料浪費(fèi)嚴(yán)重”等一系列問(wèn)題，而ERP系統(tǒng)正是順應(yīng)企業(yè)不斷變化
一體化生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)，讓生產(chǎn)回歸簡(jiǎn)單
如今，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式已經(jīng)嚴(yán)重不合適。生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)分析等進(jìn)度和異常情況需要及時(shí)反饋和處理，然后對(duì)于傳統(tǒng)型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，收集數(shù)據(jù)是一個(gè)大問(wèn)題，各環(huán)節(jié)人員來(lái)回統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)，很難統(tǒng)計(jì)，并且容易出錯(cuò)，而且數(shù)據(jù)多為事后記錄，很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而導(dǎo)致生產(chǎn)模式愈發(fā)復(fù)雜，效率愈發(fā)低下，成本越來(lái)越高等問(wèn)題。面對(duì)這些問(wèn)題，制造企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易精細(xì)化生產(chǎn)模式，提高生產(chǎn)效率呢？其
MES系統(tǒng)如何幫助制造業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公
MES系統(tǒng)，即生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)，是一套面向制造業(yè)生產(chǎn)企業(yè)車(chē)間執(zhí)行層的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，是制造資源、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)設(shè)備和員工績(jī)效的*管理的綜合集成，是制造生產(chǎn)管理思想和管理工具的綜合集成。目前，許多制造業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中仍然完全依賴(lài)于人工狀態(tài)，員工通過(guò)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)查看相關(guān)的紙質(zhì)記錄數(shù)據(jù)，但紙質(zhì)記錄難以保存，容易丟失，人工錄入費(fèi)時(shí)費(fèi)力，記錄數(shù)據(jù)也容易出現(xiàn)偏差、不準(zhǔn)確或不完整的現(xiàn)象，紙張文件在流通