鄭州投標(biāo)書(shū)編寫(xiě)公司-鄭州投標(biāo)文件制作模版?zhèn)€性化定制工程施工類

時(shí)間：2024-06-12作者：許昌市郎瑞商貿(mào)有限公司瀏覽：20

一、     投標(biāo)報(bào)名&投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)

投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)：詳細(xì)閱覽投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名方法、報(bào)名所需供給的材料及報(bào)名費(fèi)用，并預(yù)備報(bào)名所需的材料及報(bào)名費(fèi)用，留意報(bào)名截止日期。

報(bào)名方法分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名（詳見(jiàn)各投標(biāo)文件詳細(xì)要求）。

現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需帶著報(bào)名所需的文件及報(bào)名費(fèi)用到地址進(jìn)行報(bào)名。報(bào)完名后，向投標(biāo)署理組織討取投標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。

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傳真報(bào)名：需將投標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)文件的傳真號(hào)碼，傳真后打電話承認(rèn)投標(biāo)署理組織是否收到并討取投標(biāo)文件。

報(bào)名常用文件包含但不限于：

法人代表授權(quán)托付書(shū)、 投標(biāo)單位三、報(bào)名費(fèi)用交納憑據(jù)或現(xiàn)金、報(bào)名函。

報(bào)名時(shí)刻：如時(shí)刻答應(yīng)，應(yīng)在報(bào)名截止終報(bào)名，前期報(bào)名材料需預(yù)備好。

二、     報(bào)名費(fèi)&交納

報(bào)名費(fèi)用交納方法：現(xiàn)金交納或銀行轉(zhuǎn)賬。

現(xiàn)金交納：需求托付署理人帶著投標(biāo)文件規(guī)則的報(bào)名費(fèi)用到投標(biāo)文件要求的地址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交納并討取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明投標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑據(jù)傳真至投標(biāo)署理組織，并打電話承認(rèn)。

投標(biāo)交納方法：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金交納、銀行匯票等方式（詳細(xì)操作需嚴(yán)厲依照投標(biāo)文件要求履行）。

保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)失時(shí)刻廢標(biāo)。

匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢投標(biāo)組織是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單掃描交給制造標(biāo)書(shū)人員，并按投標(biāo)文件要求密封 。

三、     閱覽剖析標(biāo)書(shū)

技能人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱覽投標(biāo)文件2-3遍，對(duì)投標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與投標(biāo)組織交流，標(biāo)示出要點(diǎn)部分及供給的材料，建立個(gè)備忘表（有些材料得供給，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。

思考以下問(wèn)題：

1、投標(biāo)人是哪個(gè)單位？

2、哪些是控標(biāo)點(diǎn)？

3、報(bào)價(jià)有哪些要求？

4、哪些材料需求及時(shí)處理？

5、判別是哪種的標(biāo)的？

6、是否需求尋求合作伙伴？

7、咱們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些？

8、是否需求廠家授權(quán)？

9、哪些要求我司達(dá)不到？

10、裝訂密封、份數(shù)要求

11、成績(jī)要求（合同）、財(cái)務(wù)報(bào)表？

…………

四、     制造標(biāo)書(shū)

一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技能部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （但投標(biāo)文件特殊要求格局除外）

商務(wù)部分：

一般包含投標(biāo)人闡明、廠家介紹、成績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方法、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)違背表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件工具清單等，要嚴(yán)厲依照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

留意

1、成功事例要將要成績(jī)（事例圖片）放在方位，黑體；

2、資質(zhì)文件查看有效性，避免放錯(cuò)文件或許放入過(guò)期文件；

3、廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，留意快遞時(shí)刻；

4、成績(jī)合同留意合同金額、時(shí)刻是否要表現(xiàn)，原則上表現(xiàn)。

留意事項(xiàng)

技能部分：

包含投標(biāo)設(shè)備技能闡明、圖紙規(guī)劃、技能參數(shù)、產(chǎn)品配置、技能規(guī)格違背表，技能力量簡(jiǎn)介、裝置施工計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)厲依照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。

1、抓要點(diǎn)，不必要太詳細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)投標(biāo)要求是否要供給產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面；

2、對(duì)我方的利益和利益必定要表述清楚并放到方位，一般情況下，放在技能部分的前部，以提升產(chǎn)品形象；

3、審閱產(chǎn)品技能參數(shù)、技能功能的表述是否滿意投標(biāo)方的技能要求；

4、審閱技能差異表的編列內(nèi)容是否合理，有無(wú)遺失或許剩余的；

5、審閱技能部分編列順序是否契合投標(biāo)方的要求及其是否合理；

6、審閱有無(wú)剩余或許不足的文件需求除掉和。

留意事項(xiàng)

關(guān)于技能違背表：

1、違背闡明：正違背、負(fù)違背、無(wú)違背；

2、如投標(biāo)產(chǎn)品的技能指標(biāo)投標(biāo)要求即為正違背，反之為負(fù)違背，契合投標(biāo)要求即為無(wú)違背；

3、要呼應(yīng)或許其要求，肯定不能填寫(xiě)滿意不了的參數(shù)，必定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng)，不行串行；

4、多寫(xiě)正違背，換種言語(yǔ)文字描繪，寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品的技能參數(shù)特色、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)；

5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號(hào)★▲。

報(bào)價(jià)部分：

1、必定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；

2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備稱號(hào)、、類型、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件共同；

3、巨細(xì)寫(xiě)是否正確一同、數(shù)目是否相符；

4、留意報(bào)價(jià)表中錢(qián)銀單位前后共同 ，是否裝置投標(biāo)文件要求；

5、格局必定要和投標(biāo)方要求的格局相同；

6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。

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五、     標(biāo)書(shū)目錄編列

初度方針編列：根據(jù)投標(biāo)文件的要求，開(kāi)始編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄；為了便利搜集投標(biāo)書(shū)的材料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在開(kāi)始目錄中標(biāo)注，其意圖為了讓標(biāo)書(shū)制造者重視該部分文檔。

后期編列：按事前擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置巨細(xì)字體格局、行間距等。

留意事項(xiàng)

1、日期：一般寫(xiě)從購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行；

2、每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期（根據(jù)投標(biāo)文件和排版美觀而定）；

3、需求投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體；

4、關(guān)于是掃描文件的，需插入“與原件共同”字樣；

5、關(guān)于有手寫(xiě)處、投標(biāo)單位稱號(hào)、“與原件共同”需蓋公章；

6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白；

7、在制造標(biāo)書(shū)過(guò)程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明晰。

留意事項(xiàng)

目錄盡量做到詳細(xì)明晰，便于評(píng)標(biāo)者敏捷查找要害點(diǎn)，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。

六、     修改技巧

制造標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容：

在標(biāo)書(shū)制造前，關(guān)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的稱號(hào)（如公司稱號(hào)、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）自供給制造一個(gè)文件（格局與投標(biāo)文件要求格局共同），這樣可完成快速?gòu)?fù)制，進(jìn)步功率且能夠保一切的制造日期時(shí)刻顯現(xiàn)均相同。

如：

圖文混合排版留意事項(xiàng)：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格局。如真的需求這樣操作，能夠利用表格，將圖片插入表格所需求的方位，再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。

如：

投標(biāo)文件格局參考：

標(biāo)書(shū)修改中常用的word快捷鍵：

七、     標(biāo)書(shū)交叉查看

1、在標(biāo)書(shū)電子版制造完成后，讓參員進(jìn)行交叉查看，對(duì)過(guò)錯(cuò)的地方進(jìn)行糾正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)呈現(xiàn)過(guò)錯(cuò)；

2、正本制造正副本內(nèi)容共同，正本是整個(gè)投標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打??；

3、字體、格局是否統(tǒng)一；

4、檢查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否契合投標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包含產(chǎn)品類型和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否契合和正確，這點(diǎn)必定要細(xì)心查對(duì)；

5、檢查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、巨細(xì)寫(xiě)是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)巨細(xì)寫(xiě)是否共同，進(jìn)行細(xì)心核對(duì)和校對(duì)；

6、檢查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格局是否與投標(biāo)方的要求共同；

7、互審過(guò)的文檔要重命名，例如**11，**22，**終；

8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并寄存清楚。

八、     標(biāo)書(shū)打印&裝訂

1、打印標(biāo)書(shū)，按投標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可；

2、需查看排版是否有紊亂，承認(rèn)后才可打印；

3、過(guò)錯(cuò)的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司報(bào)廢處理；

4、圖片需彩打，其他文本是非即可；

5、認(rèn)真核對(duì)有頁(yè)、夾頁(yè)、順序倒置、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；

6、關(guān)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表運(yùn)用；

7、打印后需及時(shí)刪去文檔；

8、依照投標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。








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