教你財(cái)務(wù)軟件里科目設(shè)置的幾點(diǎn)技巧，不容**!

時(shí)間：2020-05-25作者：西安秦悅網(wǎng)絡(luò)科技有限公司瀏覽：300

       接觸過(guò)一些財(cái)務(wù)軟件的用戶，因?yàn)榭颇吭O(shè)置時(shí)考慮不到位，導(dǎo)致軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)了很多異常的問題，甚至最后不得不新建賬套來(lái)解決，今天本汪就給大家分享幾點(diǎn)技巧，希望可以幫到你:

1、科目代碼的長(zhǎng)度要有前瞻性

       在財(cái)務(wù)軟件里，一級(jí)科目的長(zhǎng)度是按會(huì)計(jì)制度設(shè)定的，二級(jí)以下的科目代碼的長(zhǎng)度由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置，而科目代碼長(zhǎng)度的設(shè)置，多數(shù)軟件是在建賬時(shí)設(shè)定，以后不能修改，只有少數(shù)軟件能支持修改的(如速達(dá))，這時(shí)代碼長(zhǎng)度的設(shè)置要充分考慮到以后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，應(yīng)稍為設(shè)長(zhǎng)一些，我見過(guò)有企業(yè)在應(yīng)收賬款下按客戶設(shè)二級(jí)科目核算往來(lái)賬，當(dāng)時(shí)客戶很少，二級(jí)科目長(zhǎng)度只設(shè)二位，即較多99個(gè)，一年后客戶**過(guò)100時(shí)問題來(lái)了，而軟件中途又不能修改長(zhǎng)度，頭都大了。

2、增加一級(jí)科目時(shí)，會(huì)涉及財(cái)務(wù)報(bào)表的公式調(diào)整

       財(cái)務(wù)軟件預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等，都是基于預(yù)設(shè)的科目編好公式的，如果新增了一級(jí)科目，一定要將財(cái)務(wù)報(bào)表相應(yīng)的欄目的公式進(jìn)行調(diào)整，否則新的科目數(shù)據(jù)可能不被統(tǒng)計(jì)，至于公式應(yīng)如何調(diào)整不同軟件各不同，不清楚的要向軟件供應(yīng)商咨詢了。

3、上下級(jí)科目核算的幣種應(yīng)一致，或上級(jí)核算幣種包含下級(jí)科目核算的幣種

      有的財(cái)務(wù)軟件，一個(gè)科目只能核算一個(gè)幣種，這個(gè)已經(jīng)過(guò)時(shí)了，多數(shù)可選擇核算一個(gè)或多個(gè)幣種(如用友金碟速達(dá))，建議設(shè)成核算所有幣種，這樣再增加下級(jí)科目時(shí)自然就被兼容了，我見過(guò)有企業(yè)上級(jí)科目設(shè)成只核算人民幣、下級(jí)科目核算美元，先不說(shuō)科目賬是否有問題，看著都不順眼。

4、科目設(shè)置應(yīng)與進(jìn)銷存或輔助核算互補(bǔ)，不必設(shè)過(guò)多科目

       見過(guò)有企業(yè)按商品設(shè)置庫(kù)存商品的明細(xì)科目，商品有多少個(gè)相關(guān)科目就有多少個(gè)，按往來(lái)單位設(shè)置往來(lái)核算二級(jí)科目的企業(yè)也比較多，科目量也很大，如果財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存結(jié)合的，大可不必這樣設(shè)，因?yàn)檫M(jìn)銷存的很多報(bào)表已可按商品或客戶統(tǒng)計(jì)了，要看什么數(shù)據(jù)也可查報(bào)表，財(cái)務(wù)賬可簡(jiǎn)化一些;部分財(cái)務(wù)軟件是支持科目輔助核算的，有的輔助核算內(nèi)容是固定的(如速達(dá))、有的是可自定義的(如金碟)，輔助核算是軟件對(duì)比手工的一個(gè)重大飛躍，將會(huì)計(jì)科目設(shè)成核算某種輔助項(xiàng)，在做憑證時(shí)同步記錄相關(guān)的輔助項(xiàng)，通過(guò)輔助賬簿可按科目及輔助項(xiàng)查看，例如將應(yīng)收賬款設(shè)成輔助核算往來(lái)單位，發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí)，在憑證錄入應(yīng)收賬款科目同時(shí)錄入客戶信息，在輔助賬簿即可查看應(yīng)收賬款下每個(gè)客戶的數(shù)據(jù)，而不必按客戶設(shè)海量的明細(xì)科目。

5、科目設(shè)置使用要考慮便于輸出報(bào)表

      使用不同的會(huì)計(jì)制度，輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表和附表有一定的差別，應(yīng)根據(jù)報(bào)表取數(shù)的需要進(jìn)行科目設(shè)置，不要使到科目的數(shù)據(jù)不能直接被報(bào)表使用，還要做手工拆分等大量工作，例如用友金碟的現(xiàn)金流量表，應(yīng)收賬款收回時(shí)，要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少，如果在科目設(shè)置及使用時(shí)已分開貨款和增值稅設(shè)，則后期的工作量可以大大減少了。

6、科目設(shè)置使用要考慮結(jié)轉(zhuǎn)等需要

       醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等會(huì)計(jì)制度，在特定的時(shí)候?qū)⒛承?shù)據(jù)從某些科目轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的科目，如果根據(jù)細(xì)分的業(yè)務(wù)分設(shè)科目，最后對(duì)轉(zhuǎn)或出報(bào)表時(shí)，就簡(jiǎn)便多了。

7、科目的輔助核算中途不要改，上下級(jí)科目較好一致，輔助項(xiàng)較好單一不建議組合

       科目是否輔助核算及核算什么輔助項(xiàng)，設(shè)定后較好不要改，一改的話輔助賬簿就出現(xiàn)脫節(jié)，輸出的結(jié)果會(huì)不同，原來(lái)不輔助核算中途才加上去的，輔助賬簿的數(shù)據(jù)也是殘缺的，如混合使用多個(gè)輔助項(xiàng)，要關(guān)注機(jī)制憑證是否考慮了輔助項(xiàng)或是否全部考慮了，這個(gè)地方多數(shù)軟件是存在不足的，可能會(huì)使輔助賬簿的數(shù)據(jù)與正常賬簿對(duì)不上。上下級(jí)科目核算的輔助項(xiàng)相同時(shí)，上級(jí)科目的輔助賬簿才能正常對(duì)接。


西安秦悅網(wǎng)絡(luò)科技有限公司專注于金蝶軟件,西安易訂貨管理軟件系統(tǒng),西安云鏈系統(tǒng),金蝶管理軟件,易訂貨系統(tǒng),云鏈系統(tǒng),金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 企業(yè)發(fā)展中為什么要選金蝶軟件呢？

  企業(yè)發(fā)展中為什么要選金蝶軟件呢？ 企業(yè)發(fā)展中為什么要用財(cái)務(wù)軟件，還有一個(gè)很重要的地方在于，使用財(cái)務(wù)軟件之后，可以讓企業(yè)的各種報(bào)表較加規(guī)范化和正確。有的企業(yè)沒有購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件，或者使用的財(cái)務(wù)軟件十分弱后，不好操作，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)報(bào)表閱讀困難等等的問題。因此，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中為什么要用財(cái)務(wù)軟件，是因?yàn)楹玫呢?cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)公司的發(fā)展，對(duì)公司制定決策都十分重要，所以企業(yè)發(fā)展中要用財(cái)務(wù)軟件。 企業(yè)發(fā)展速

• 易訂貨助力貳拾肆家上百種產(chǎn)品**全國(guó)

  貳拾肆家是一家什么樣的企業(yè)? ? ? 現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)+社群經(jīng)濟(jì)大行其道，貳拾肆家以為1億中產(chǎn)家庭直供原產(chǎn)地安全、健康的生活必需品為**，以粉絲分享、借勢(shì)裂變?yōu)閼?zhàn)略支撐，以科技助力、數(shù)據(jù)營(yíng)銷為創(chuàng)新手段，全力打造互聯(lián)網(wǎng)+新零售商業(yè)模式。旗下品牌貳拾肆家**家“茅臺(tái)鎮(zhèn)醬酒家”上市五個(gè)月便創(chuàng)造了銷售額2000萬(wàn)的商業(yè)傳奇。? 產(chǎn)品為入口：原產(chǎn)地、原廠商、24工坊專門生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)好產(chǎn)

• 你知道金蝶財(cái)務(wù)軟件的功能優(yōu)勢(shì)嗎-金蝶軟件定制

  ? ?說(shuō)到財(cái)務(wù)軟件，它是一個(gè)公司財(cái)務(wù)結(jié)算中需要用到的一種軟件，現(xiàn)在在市場(chǎng)上我們常見的就是金蝶財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于一些傳統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它們的財(cái)務(wù)人員仍然會(huì)使用手工或電子表格記賬，在很大程度上降低了人員的工作效率。????????金蝶財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用是數(shù)據(jù)變的較加簡(jiǎn)單規(guī)范，利于人員的分析結(jié)算，在財(cái)務(wù)管理中，月報(bào)

• 前7月6個(gè)自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)和上海臨港新片區(qū)實(shí)際利用外資131.1億

  2020年9月2日消息：商務(wù)部自貿(mào)區(qū)港司司長(zhǎng)唐文弘今日表示，2020年1-7月，山東、江蘇、廣西、河北、云南、黑龍江6個(gè)自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)和上海臨港新片區(qū)實(shí)際利用外資131.1億人民幣，外貿(mào)進(jìn)出口6607.6億人民幣，分別占所在省市的5.8%和10.8%，為穩(wěn)外貿(mào)穩(wěn)外資發(fā)揮了積極作用。 商務(wù)部2日召開山東等自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)和上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)臨港新片區(qū)建設(shè)一周年專題新聞發(fā)布會(huì)，介紹有關(guān)情況，并答記者問。 針對(duì)山東等