ERP應(yīng)用實(shí)施服務(wù)“總分總”三種境界

時間：2020-01-05作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：172

1.ERP實(shí)施服務(wù)概述

ERP實(shí)施模式與用戶的信息化現(xiàn)狀、軟件企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品的成熟性及行業(yè)特性有關(guān)。筆者認(rèn)為，當(dāng)前ERP實(shí)施模式大致可以分為三類：


(1)定制型?？蛻舻男枨蟊容^復(fù)雜和特殊，軟件企業(yè)只好量身打造、定制開發(fā)ERP。在這種情況下，他們將軟件需求調(diào)研、開發(fā)設(shè)計、實(shí)施維護(hù)全部納入到一個項目中，統(tǒng)稱為"實(shí)施"。


(2)產(chǎn)品型。軟件企業(yè)的產(chǎn)品比較成熟，具有可重構(gòu)特性，或者已經(jīng)平臺化，能提供多種業(yè)務(wù)解決方案，能適應(yīng)某些領(lǐng)域或行業(yè)的需求。在這種情況下，實(shí)施不包含軟件開發(fā)工作。


(3)半定制型。軟件企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一個ERP產(chǎn)品，但是由于軟件缺少一定的靈活性，或很難迎合特定客戶的需求，而采取的二次開發(fā)策略。這時，實(shí)施的內(nèi)容涵蓋了二次開發(fā)工作。從總體上看，無論哪種實(shí)施模式，ERP實(shí)施都包含了需求調(diào)研、瓶頸診斷、流程梳理、產(chǎn)品安裝、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、系統(tǒng)切換、用戶測試、驗(yàn)收、售后維護(hù)等內(nèi)容。


一個ERP項目的成功并不代表一個行業(yè)的成功，一個ERP項目的失敗并不意味著一個產(chǎn)品的失敗。雖然不同的ERP實(shí)施模式在實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施流程、實(shí)施方法上大同小異，但不同的ERP實(shí)施境界所產(chǎn)生的效率、效果、效益卻大相徑庭。清代學(xué)者王國維在《人間詞話》中說："古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者，罔不經(jīng)過三種之境界："昨夜西風(fēng)凋碧樹。*上高樓，望盡天涯路。"此**境也。"衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。"此*二境也。"眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處。"此*三境也。"本文藉此談?wù)凟RP實(shí)施服務(wù)的三種境界。

 

2.ERP實(shí)施服務(wù)的**境界："昨夜西風(fēng)凋碧樹。*上高樓，望盡天涯路。"

 

王國維借晏殊的《蝶戀花》以喻：做學(xué)問成大事業(yè)者，首先要登高望遠(yuǎn)，瞰察路徑，明確目標(biāo)與方向，了解事物的概貌。ERP實(shí)施服務(wù)也是如此。如果實(shí)施工作從一開始就失去了目標(biāo)，沒有了方向和動力，缺乏規(guī)劃和控制，那么項目很*陷入瑣碎的細(xì)節(jié)問題，進(jìn)而舍本逐末，相互推諉，較終"流產(chǎn)"或"爛尾"。這樣的實(shí)施服務(wù)談不上境界，只能說成是蒙昧狀態(tài)或混沌狀態(tài)。

 

一般情況下，ERP實(shí)施的主體是由軟件企業(yè)和用戶構(gòu)成，有時咨詢公司也會參與。"**種境界"是ERP實(shí)施成功的前提。具體而言，在選型之前，用戶要做個IT規(guī)劃，分析企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，掌握技術(shù)選型、硬件選型、軟件選型的要點(diǎn)。這個可以由咨詢公司或有管理咨詢和實(shí)施能力的軟件企業(yè)來完成。在軟件選型階段，用戶要有明確的目標(biāo)，要將ERP選型同企業(yè)的戰(zhàn)略部署結(jié)合起來，不能簡單停留在產(chǎn)品的功能和上。這個目標(biāo)應(yīng)該來自企業(yè)本身業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

 

軟件企業(yè)，特別是有咨詢和實(shí)施能力的軟件企業(yè)，也要明確目標(biāo)。這個目標(biāo)主要指軟件企業(yè)要為客戶解決什么業(yè)務(wù)問題，解決到什么程度。這要求需求調(diào)研必須認(rèn)真、徹底、周細(xì)。軟件企業(yè)要在調(diào)研階段了解客戶的信息化現(xiàn)狀，評估企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，進(jìn)而采取針對性的實(shí)施策略。一般而言，ERP是面向管理層和決策層的旨在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成和協(xié)同管理的信息系統(tǒng)，它較適合于那些具有一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè)，如已經(jīng)應(yīng)用了CAX(如，財務(wù)軟件、CAD、CAM、CAE、CAPP等)、PDM(或PLM)等。在諾蘭模型中，處于成熟階段的企業(yè)實(shí)施ERP的周期快、難度小，而越靠前的企業(yè)實(shí)施ERP的工作量大，難度大，周期長。因?yàn)槠髽I(yè)需要將所有階段的信息化工作全部集中到工作中，這種情況下，較好選擇分期實(shí)施的策略。不僅如此，軟件企業(yè)還必須一個總體實(shí)施方案，包括實(shí)施團(tuán)隊的組建、實(shí)施計劃與步驟、實(shí)施里程碑、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。為協(xié)調(diào)步驟，確保進(jìn)度，軟件實(shí)施方應(yīng)當(dāng)主動與客戶磋商，共同做好實(shí)施準(zhǔn)備和實(shí)施支持工作，共同討論和修正實(shí)施方案。

 

3.ERP實(shí)施服務(wù)的*二境界："衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。"

 

王國維借柳永的詞來表達(dá)：成大事業(yè)、大學(xué)問者，不是輕而易舉，隨便可得的，必須堅定不移，辛勤耕耘，廢寢忘食，孜孜以求。ERP的成功實(shí)施也需要堅定不移的決心和孜孜不倦的拼搏精神。目標(biāo)、總體規(guī)劃、解決方案只是給實(shí)施雙方指明了方向和度量標(biāo)志，因而還要一個細(xì)化和執(zhí)行的過程。

 

這個過程主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

 

(1)確保ERP需求調(diào)研能有效地充分地提煉，這要求調(diào)研人員講究策略、耐心、細(xì)心，不僅僅停留于客戶的片言只語。

(2)有效地控制ERP二次開發(fā)或定制開發(fā)，貫徹執(zhí)行軟件工程相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使軟件測試盡量全面、科學(xué)、徹底，同時加強(qiáng)軟件質(zhì)量保證和管理工作，建立軟件質(zhì)量指標(biāo)體系及評估方法。

(3)ERP的培訓(xùn)要分步驟分層次進(jìn)行，培訓(xùn)的效果要**，要因材施教，如先培訓(xùn)ERP管理理念，再培訓(xùn)基本操作，最后培訓(xùn)**操作。

(4)安裝ERP，配置數(shù)據(jù)庫后，要雙方確認(rèn)。

(5)為用戶診斷瓶頸問題，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，特別是ERP系統(tǒng)運(yùn)行趨于穩(wěn)定后，實(shí)施者要根據(jù)系統(tǒng)新的業(yè)務(wù)流程。

(6)實(shí)施人員要監(jiān)督數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入工作，保證數(shù)據(jù)齊全、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)錄入的方式要科學(xué)。要協(xié)助和配合用戶測試，詳細(xì)記錄每一個不合格問題，并確保及時處理。

(7)項目實(shí)施過程中的溝通機(jī)制、反饋機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制要暢通。軟件產(chǎn)品的成熟度對下一步的實(shí)施工作有一定的影響，但不是致命的。因?yàn)橐坏┓答仚C(jī)制建立起來后，用戶測試中的不合格問題都能得到有效的處理。

(8)其他。如，系統(tǒng)切換方案要科學(xué);有效管理實(shí)施文檔，確?？山桓缎晕臋n的質(zhì)量可靠，特別是用戶文檔要詳細(xì)完整、簡潔易讀;實(shí)施進(jìn)度按計劃推進(jìn)等等。

 

需要一個規(guī)范、科學(xué)的實(shí)施流程，需要借鑒一些現(xiàn)存的實(shí)施方法和經(jīng)驗(yàn)，但我們不能依懶，也不能拘束于書面的《項目管理辦法》和《實(shí)施流程規(guī)范》。因?yàn)橐?guī)范實(shí)施流程的目的在于提高實(shí)施效率，降低實(shí)施成本，而事實(shí)上，任何ERP項目都存在一些不確定性因素和風(fēng)險，這恰恰是規(guī)范化的流程所始料不及的。相反，要充分發(fā)揮實(shí)施團(tuán)隊這一主體的能動性。實(shí)施人員要時刻思考項目的質(zhì)量、進(jìn)度和難度，要不斷地總結(jié)和預(yù)測，要充分調(diào)配和利用有限資源，要加強(qiáng)與客戶溝通，切實(shí)從客戶的立場分析問題和解決問題，爭取同客戶建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，主動引導(dǎo)客戶跟進(jìn)實(shí)施計劃。對于實(shí)施難題，如物料編碼、流程重組、具體的業(yè)務(wù)問題或軟件功能等，實(shí)施者要敢于推陳出新，創(chuàng)造性地解決具體問題。對于實(shí)施風(fēng)險，如需求變更，實(shí)施者要及時請示上級主管，及時與客戶磋商，盡早提出風(fēng)險控制方案。

 

可見，ERP的實(shí)施，單靠戰(zhàn)略規(guī)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要實(shí)施雙方同心協(xié)力，為共同的理想和事業(yè)而奮斗。

 

4.ERP實(shí)施服務(wù)的*三境界："眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處。"

 

王國維借詞喻事，以為：做學(xué)問、成大事業(yè)者，必須有專注的精神，經(jīng)反復(fù)探索、艱苦鉆研后，自然會豁然貫通，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所成就。ERP實(shí)施也是如此。經(jīng)過*二境界的拼搏，ERP的實(shí)施工作應(yīng)當(dāng)有所收獲和頓悟。

 

在這一境界中，ERP的實(shí)施要繼續(xù)保持暢通的反饋機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、溝通機(jī)制。并注意以下內(nèi)容：

(1)做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，協(xié)助用戶編寫驗(yàn)收測試計劃，進(jìn)行驗(yàn)收測試用例設(shè)計，執(zhí)行驗(yàn)收測試活動，并準(zhǔn)備用戶文檔(要求種類齊全、內(nèi)容完整、可讀性強(qiáng))和其他驗(yàn)收文檔。

(2)做好項目實(shí)施過程中的管理工作總結(jié)和技術(shù)工作總結(jié)。

(3)加強(qiáng)與客戶溝通，及時處理客戶存在的問題，不要求每個問題都按照客戶的意思辦，但實(shí)施方必須讓客戶明白自己的責(zé)任心和對具體問題的處理意見。

(4)實(shí)施方必須讓客戶知道，任何軟件都不可能十全十美，都或多或少地存在一些問題。ERP是企業(yè)管理創(chuàng)新的工具，而非**的法寶。的**目標(biāo)在于控制成本，保證交貨期，提高企業(yè)運(yùn)行效率。它的運(yùn)行及作用的發(fā)揮必須與制度建設(shè)、文化建設(shè)并駕齊驅(qū)。

(5)實(shí)施方主動與客戶共同評估實(shí)施工作，歸納實(shí)施工作中的收獲與感受，要讓客戶明白，ERP項目的實(shí)施不僅僅是軟件的安裝和調(diào)試，還包括培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、反饋服務(wù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備監(jiān)控、制度建設(shè)等內(nèi)容。

(6)實(shí)施方要幫助客戶企業(yè)建立ERP項目評估制度，對企業(yè)實(shí)施ERP的直接效益和間接效益進(jìn)行驗(yàn)收評審和定期評審。

(7)實(shí)施方要告知客戶能否提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，要不失時機(jī)地促成驗(yàn)收，并提供已承諾的售后實(shí)施服務(wù)，否則功虧一簣、前功盡棄。

(8)實(shí)施方應(yīng)該要求實(shí)施人員作好實(shí)施總結(jié)工作，提煉具有借鑒**的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)一步完善ERP產(chǎn)品的策略和建議，并將其作為知識管理的重要內(nèi)容，以便其他人員繼承和利用，也有利于ERP的進(jìn)一步推廣應(yīng)用。

簡言之，ERP實(shí)施的*三境界在于評估實(shí)施效益/總結(jié)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)/激發(fā)實(shí)施創(chuàng)新。沒有*三境界，ERP實(shí)施無法成功。

 

5.結(jié)語

 

ERP實(shí)施服務(wù)的三種境界對應(yīng)于實(shí)施服務(wù)的三大階段，它們是相互依賴/相互促進(jìn)的關(guān)系，沒有**種境界，就不可能達(dá)到*二種境界，較談不上*三境界，后一種境界都是對**種境界的繼承和延伸。這三種境界是"總-分-總"的關(guān)系，即**境界提出總體目標(biāo)、規(guī)劃、方案，*二境界在**境界的基礎(chǔ)上分析和執(zhí)行具體計劃，*三境界在*二境界的基礎(chǔ)上評估效益/總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

 

當(dāng)前國內(nèi)ERP的需求市場還沒有出現(xiàn)人們心中期盼已久的"井噴"現(xiàn)象，除了產(chǎn)品的不成熟性/價格定位等因素，還很大程度上與實(shí)施服務(wù)的質(zhì)量和水平有關(guān)。廣大企業(yè)，特別是中小企業(yè)，承受風(fēng)險的能力是有限的，如果它們對軟件實(shí)施方仍然心中沒數(shù)，那么無疑增加了項目的不確定性和難度。因此，具有管理咨詢和實(shí)施能力的ERP軟件企業(yè)要敢于提升實(shí)施服務(wù)的境界，并將這種服務(wù)境界打造成**競爭力之一。




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