中小型生產工廠需要上線ERP系統(tǒng)嗎?

     

    有一家小型工廠的總經理,他很想上ERP系統(tǒng),覺得ERP系統(tǒng)很強大,什么方面都可以涉及到。但是這間工廠客戶只有很少的幾個跨國公司,產品也只有幾種,物料品種少,供應商也只有幾個,生產銷售也很穩(wěn)定,那么他們適合上ERP系統(tǒng)嗎?

    根據他的情況來看小編覺得上個財務軟件做賬外加一個進銷存軟件足矣。

    從民營企業(yè)內部資源整合的角度考慮,沒有整合資源打算的老板不會重視財務信息化建設的。

    企業(yè)是一個循環(huán)體,每個崗位、每個部門都不是孤立的、靜止的,而是彼此有聯系的、是運動的。供需鏈上有物流、資金流、信息流、增值流、工作流五種基本“流”在流動。這樣一個循環(huán)體其流動路徑越順暢速度越快效益越高;反之,如路徑堵塞或割裂便會出現渦流甚至癱瘓。要保證路徑順暢就要有嚴格的管理制度打基礎,還要具備有效的監(jiān)督與激勵機制來保駕。這需要內功、需要磨合、需要積累,需要升華。我們的民營企業(yè)大都是在經濟轉型期成長起來的,許多企業(yè)人員流動性大,員工缺少責任心與事業(yè)心,部門之間扯皮嚴重,信息孤島比比皆是。有的企業(yè)做到一定規(guī)模也拿不出一本象模象樣的制度匯編,即使來一套執(zhí)行起來也顯得那么蒼白無力。翻開大型國營企業(yè)當年的制度匯編都會發(fā)現目標非常明確、流程非常清晰、制度非常嚴謹,這一點民營企業(yè)應該作為很好的借鑒。

    崗位責任的落實、部門之間的協(xié)作說起來并不困難,做起來卻各有盤算,多一事不如少一事。

    有位老板意識到自己的企業(yè)在內部管理上存在問題,幾經整頓屢不見效,便“空降”了一位財務副總負責內部管理的整改,老板很支持,部門負責人在協(xié)調會上也都積響應。經過了解該企業(yè)部門之間的數據傳遞基本是無效的,財務核算結果嚴重不實。于是,新來的副總決定先從部門之間定期核對帳目開始做起,文件發(fā)了,會議開了,要求講了,真正行動起來卻總是節(jié)外生枝。

    于是便出現正反兩方面的版本,改革派:對帳是基本的工作要求,有什么問題可以講出來,需要協(xié)調的就協(xié)調,需要改進的就改進;保守派:以前這些工作都做了,現在楞是要雞蛋里挑骨頭,逼得人家都沒法干了!再這樣下去人都走凈了!

    一個企業(yè)有多少人懂得部門之間數據傳遞的邏輯關系?即便是懂得如不親手經辦又有誰能見?這些問題如何向老板解釋?說得粗略了未必管用,說得了未必有時間聽。

    隨著信息時代的到來IT技術改變了人們的生活,因而企業(yè)的管理思想和管理技術也與時俱進,否則難以涌入時代的潮流。理所當然應該是企業(yè)管理信息化。

    提到企業(yè)管理信息化就不得不提到ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃系統(tǒng)),ERP系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流進行一體化管理的軟件系統(tǒng),其思想是實現對整個“供應鏈”的管理,它跨越多個部門甚至多個企業(yè)實現信息集成,為企業(yè)決策建立完善的數據體系和信息共享機制。在企業(yè)內部將采購、庫存、制造、銷售、運輸、財務等經營活動各個環(huán)節(jié)的各種數據根據業(yè)務流程的自身規(guī)律與邏輯關系以及管理層的相關要求集成起來,通過系統(tǒng)的集成效益使得部門之間的扯皮大量減少,跨越部門的流程清晰可見,不再留有縫隙,信息孤島,使企業(yè)管理有序而規(guī)范。ERP系統(tǒng)當中使用頻的詞匯是“集成、集成、集成”,“系統(tǒng)、系統(tǒng)、系統(tǒng)”。

    我的經驗教訓是:ERP系統(tǒng)是個好東西。但同我們正在成長中的民營企業(yè)在文化背景、應用深度等方面都存在很大的差異,但這并不意味著我們的民營企業(yè)不能實施ERP,將ERP裁剪運用靈活組裝并與企業(yè)的管理流程對接是一門管理藝術,也是民營企業(yè)提升管理水平的法寶;但大多民企做不到這點,ERP系統(tǒng)基本等于財務做賬軟件用。

    ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的不僅僅是管理技術,重要的是管理理念。私企過高的失敗率讓我們在這方面應該進行深刻的反思。堅持ERP科學嚴謹的管理風格,ERP系統(tǒng)才會在多的企業(yè)綻放光彩。

    理念跟不上,技術用不上。理念前,技術在后。

    要想搞企業(yè)信息化,要理念現代化,因只有理念,才能夠財務,財務信息化才會上下重視,實現自身。

    深圳市宏拓新軟件有限公司提供LED、LCD、電源、電子、連接器、線材、電機、安防行業(yè)ERP系統(tǒng)解決方案,精通各行業(yè)的產品特色與業(yè)務流程,熟悉各行業(yè)企業(yè)管理中會遇到的問題及對應的ERP軟件解決方案,公司實施顧問有豐富成熟的行業(yè)ERP實施經驗,能幫助企業(yè)將ERP軟件實施應用起來。
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