企業(yè)選擇erp系統(tǒng)時要注意哪些問題？

時間：2018-09-25作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：280

以前選老婆要門當(dāng)戶對，其實現(xiàn)在選擇ERP系統(tǒng)也要門當(dāng)戶對。換句話說，在選擇ERP系統(tǒng)的時候，不能夠大腳穿小鞋，或者小鞋穿大腳。不過要選擇一個門當(dāng)戶對的ERP系統(tǒng)，對于大部分企業(yè)來說具有一定的難度。這里就給大家提幾個建議，幫助大家來進(jìn)行ERP系統(tǒng)選型。 門當(dāng)戶對的一個**內(nèi)容，就是雙方經(jīng)濟(jì)條件、家庭地位要對等。在ERP進(jìn)行選型時，也強(qiáng)調(diào)這一點。企業(yè)的規(guī)模要與ERP系統(tǒng)的規(guī)模相適應(yīng)。如一個集團(tuán)企業(yè)，選擇了一個中小型的ERP系統(tǒng);這就好像一個胖子穿了一件緊身衣，會非常的難受。企業(yè)選擇erp系統(tǒng)時要注意哪些問題呢？具體的說，規(guī)模相當(dāng)包括以下幾部分內(nèi)容。


一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。


不同規(guī)模的企業(yè)，其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對于集團(tuán)型企業(yè)，往往下面分公司的財務(wù)部門是歸集團(tuán)公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)?*個標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者**的業(yè)務(wù)。


二是ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。


一般集團(tuán)公司下面的各個企業(yè)，其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個分公司都購買一套ERP系統(tǒng)，那顯然是一種浪費。而且從財務(wù)的角度講，也很難進(jìn)行報表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對于有涉及多個行業(yè)的*型企業(yè)來說，在ERP選項時需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不**業(yè)的特點。對于這一點，下面還會做進(jìn)一步的展開。


三是對于中小企業(yè)來說，也不能夠好高慕遠(yuǎn)。


有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠(yuǎn)見，認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會成長為一個大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時候，也大手大腳，要上一個大型的ERP系統(tǒng)。其實是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實施。ERP系統(tǒng)項目成功的關(guān)鍵不在于軟件，而在于實施。如果企業(yè)現(xiàn)在購買大型的ERP系統(tǒng)，但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項目實施的時候，卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會增加不必要的工作量，延長項目周期，增加項目風(fēng)險。另一方面即使通過培訓(xùn)與模擬練習(xí)，用戶現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧?？墒怯捎谄髽I(yè)現(xiàn)在沒有這方面的需求，那么在幾年之后，學(xué)會的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業(yè)中。雖然說企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，具有一定遠(yuǎn)見是必要的，如預(yù)計到未來兩到三年內(nèi)的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠(yuǎn)?？吹绞暌院笕チ?，那肯定不行。


門當(dāng)戶對的另外一個要求就是背景要合適。這對于ERP選型來說，就是行業(yè)要合適?，F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)跟傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)有比較大的差異。ERP系統(tǒng)剛出來的時候，強(qiáng)調(diào)大鍋飯。即一個ERP系統(tǒng)能夠包含所有行業(yè)的應(yīng)用。但是事實證明，這是行不通的。因為這不僅會增加ERP項目的實施成本。
而且由于沒有針對行業(yè)性的解決方案，最后導(dǎo)致大量的二次開發(fā)工作。而二次開發(fā)量一多，又會反過來增加項目的成本與項目的風(fēng)險;同時又會對后續(xù)系統(tǒng)的升級造成不利的影響。較近的ERP在這方面進(jìn)行了改善。很多ERP廠商都開始走行業(yè)化的道路。
即在原有ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，設(shè)計出了針對特定行業(yè)的解決方案。這也是大勢所趨。因為不同的行業(yè)之間，往往有不同的特點。如對于服裝行業(yè)，同一件衣服會有大中小號等不同的規(guī)格。對于食品行業(yè)，有批號與保質(zhì)期的管理。對于鋼鐵行業(yè)，有邊角料管理的需求等等。

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