ERP選型：如何上對(duì)花轎嫁對(duì)郎？

時(shí)間：2020-11-02

“亂花漸欲迷人眼，*眾長(zhǎng)莫遲疑”，在紛繁復(fù)雜的ERP選型過(guò)程中，如何排除干擾，*眾長(zhǎng)，找到“量體裁衣”的ERP軟件，成為正處在ERP選型過(guò)程中企業(yè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。

所謂“量體裁衣”，顧名思義就是根據(jù)自身體型，定制合身衣服，過(guò)大或過(guò)小，都會(huì)比較別扭。企業(yè)ERP的選性也一樣，只憑一時(shí)的熱度是不可能選擇出適合自身的信息化系統(tǒng)。

企業(yè)ERP的選型，其重要程度并非選擇衣服可以比擬，因?yàn)镋RP的成敗甚至于關(guān)乎企業(yè)的生死成敗。

據(jù)***的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示：**ERP實(shí)施成功率不到20%、在中國(guó)ERP實(shí)施成功率較是不到15%。這里講的“不成功”并非就是說(shuō)ERP上線后，對(duì)應(yīng)用企業(yè)的信息化毫無(wú)用處，而是說(shuō)ERP　上線后，實(shí)際應(yīng)用效果與自己的理想應(yīng)用效果相差甚遠(yuǎn)。

這在應(yīng)用ERP企業(yè)中是個(gè)非常普遍的現(xiàn)象。

在ERP實(shí)施失敗的案例中，其***主要的原因就是：一個(gè)企業(yè)有了上ERP的意向，消息傳開(kāi)后，可能會(huì)有十幾個(gè)軟件提供商蜂擁而至，通過(guò)各種方式和渠道展示自己的企業(yè)和產(chǎn)品實(shí)力。處在買方市場(chǎng)的軟件應(yīng)用企業(yè)，往往會(huì)看花了眼，無(wú)所適從。而在提供商的競(jìng)標(biāo)過(guò)程中，為奪取“ 標(biāo)魁”，ERP提供商`會(huì)通過(guò)將自己繪制的“**藍(lán)圖”和“**般許諾”等方法將ERP銷售給客戶，至于中標(biāo)后的“藍(lán)圖”是否能夠?qū)嵤蔷褪擒浖?shí)施工作人員的事情了。

面對(duì)如此眼花繚亂的ERP選型市場(chǎng)，應(yīng)用企業(yè)如何做到“量體裁衣”的成功選型呢?應(yīng)用企業(yè)在選擇和使用ERP的過(guò)程中，與軟件商精誠(chéng)合作固然重要，而較重要就是樹(shù)立自主選型意識(shí)。只有選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的軟件、造就本企業(yè)的復(fù)合型人才，才能保證企業(yè)信息化的可持續(xù)發(fā)展。

綜合選型過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為，掌握兩大前提和四大原則是ERP選型成功的必要條件。

一、選型前的兩大前提：“知己、知彼”

知己

企業(yè)是實(shí)施ERP系統(tǒng)的主體，是ERP軟件的買主，因此首先要弄清楚：　企業(yè)在**競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位是什么?同國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差距是什么?影響企業(yè)生存與發(fā)展的障礙是什么?企業(yè)管理的瓶頸在什么位置?企業(yè)信息化的在什么地方?實(shí)施前后的差別要體現(xiàn)在哪里?找出企業(yè)自身的***迫切的信息化需求點(diǎn)，分清主次和自身的信息化癥結(jié)之所在，進(jìn)而為自己“量體選衣”，對(duì)競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考慮，找到***適合自己的供應(yīng)商。

知彼

做到“知己”只是完成了準(zhǔn)備工作的***步。要想有條不紊，心中有數(shù)，還需要“知彼”。對(duì)于不同的軟件廠商而言，其產(chǎn)品的優(yōu)劣勢(shì)有所不同，即使是**著名的ERP提供商也有其軟肋。所以，在**“知己”的基礎(chǔ)上，還要摸清楚提供商們的特點(diǎn)，比如復(fù)雜的項(xiàng)目制造型企業(yè)(航空、航天、大型船舶制造業(yè)等企業(yè))，國(guó)內(nèi)的ERP提供商由于缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);其提供此類服務(wù)的能力相對(duì)較弱，但是大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等模塊則是國(guó)內(nèi)ERP提供商的強(qiáng)項(xiàng)，可以通過(guò)瀏覽相應(yīng)的網(wǎng)站來(lái)初步了解，必要的時(shí)候可以向**咨詢，用戶的說(shuō)法往往是***公正的。

“亂花漸欲迷人眼，*眾長(zhǎng)莫能離”，在紛繁復(fù)雜的ERP選型過(guò)程中，切莫將自己的目光局限于有限的幾家企業(yè)身上，一定要*眾長(zhǎng)，“沒(méi)有，只有較合適”，通過(guò)“知彼”、“知己”的綜合考慮，相信企業(yè)會(huì)找到“量體裁衣”的ERP軟件。

二、選型過(guò)程的四大原則：“合用、適用、耐用、好用”

在這個(gè)階段，應(yīng)用企業(yè)需要對(duì)參與選型的提供商進(jìn)行一一篩選，參與競(jìng)標(biāo)的ERP廠商的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)給選型企業(yè)帶來(lái)眼花繚亂的感覺(jué)，增加選型過(guò)程中的復(fù)雜程度和人為因素，同時(shí)也會(huì)引起ERP提供商的“無(wú)限承諾”等低水平競(jìng)爭(zhēng)，這樣的后果***終還要由ERP應(yīng)用企業(yè)自身來(lái)承擔(dān)。因此，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候設(shè)定一定的“***準(zhǔn)入門(mén)檻”，使部分實(shí)力較弱的提供商提前出局。通過(guò)前幾輪的篩選后，使剩下的的提供商是適合與之進(jìn)行戰(zhàn)略合作的重量級(jí)軟件企業(yè)，這樣既能保證ERP實(shí)施和以后維護(hù)的質(zhì)量，又能拿出更多的精力對(duì)軟件的具體功能、應(yīng)用等方面進(jìn)行深入的探討。

以下原則就是在選型過(guò)程中需要堅(jiān)持的。

1、合用原則——需求/功能適應(yīng)性原則

首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，ERP僅是一種工具，就像錘子，讓它卸螺絲是不適宜的。ERP軟件也是如此，并不能指望它能包治**。

ERP軟件能否用好，要堅(jiān)持其基本功能和技術(shù)是否適合需求為基礎(chǔ)。ERP軟件形成的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，其早期主要應(yīng)用對(duì)象是制造業(yè)，僅從制造業(yè)來(lái)看也分多種行業(yè)，例如：鋼鐵、化工、制藥、汽車、紡織等行業(yè)，他們的生產(chǎn)流程各不相同，但是ERP軟件的基本功能應(yīng)用相同。根據(jù)企業(yè)管理的內(nèi)容分，ERP 軟件包括：財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源等部分，財(cái)務(wù)管理部分行業(yè)特性***弱，生產(chǎn)制造部分行業(yè)特性。

企業(yè)在ERP選型中，首先要考慮的是其基本功能模塊是否滿足本企業(yè)需要，例如：財(cái)務(wù)管理部分是否有本企業(yè)采用的成本核算方法，是否滿足成本倒推方法(邯鋼經(jīng)驗(yàn))，合并報(bào)表功能是否滿足需要。供應(yīng)鏈管理是否有多倉(cāng)庫(kù)管理功能等。以制造業(yè)解決方案為例，可以分為離散制造、流程制造或項(xiàng)目制造，是否支持多生產(chǎn)地點(diǎn)等。同時(shí)，ERP提供商在哪個(gè)行業(yè)有優(yōu)勢(shì)，是否對(duì)本企業(yè)的信息化提供的解決方案和實(shí)施與售后維護(hù)服務(wù)，這都需要企業(yè)在選型時(shí)綜合權(quán)衡。

除了關(guān)注ERP軟件的基本功能模塊外，還要重視的是軟件本身采用的技術(shù)架構(gòu)，從用戶的角度來(lái)看，并非采用的技術(shù)架構(gòu)越**越好，單區(qū)域、單一組織的企業(yè)C/S結(jié)構(gòu)就能滿足的很好，B/S架構(gòu)反而會(huì)影響效率。企業(yè)片面的追求功能模塊的數(shù)量或價(jià)格的低廉，這些傾向性都對(duì)企業(yè)的選型十分不利。

2、適用原則——企業(yè)規(guī)模適應(yīng)性原則

ERP的選型與應(yīng)用企業(yè)的規(guī)模適應(yīng)性有著密切不可分割的聯(lián)系，筆者在從事咨詢工作中屢次遇到“大腳穿小鞋”情況，一個(gè)大型集團(tuán)企業(yè)采用僅能滿足中小企業(yè)管理需求的軟件系統(tǒng)，不但在應(yīng)用中無(wú)法實(shí)現(xiàn)所需的管理需求，而且在未來(lái)的信息化建設(shè)中面臨再次選型和承擔(dān)高昂的軟件系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成本問(wèn)題(不同軟件系統(tǒng)的更換)。ERP的應(yīng)用不但給企業(yè)帶來(lái)的是企業(yè)信息化的和便捷，較重要的是給企業(yè)帶來(lái)的**的管理理念。

從ERP軟件的價(jià)格來(lái)看，軟件應(yīng)用企業(yè)規(guī)模不同差別會(huì)很大。俗語(yǔ)講：一分錢(qián)一分貨。因此在選型過(guò)程中要避免一個(gè)誤區(qū)，那就是“哪家報(bào)價(jià)低，就選擇哪家”。低價(jià)的背后隱藏的是否成功上線的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)軟件提供商來(lái)講，軟件應(yīng)用企業(yè)規(guī)模的大小，會(huì)大的影響ERP實(shí)施、服務(wù)和維護(hù)等多方面的成本。如果片面的壓低提供商的價(jià)格會(huì)影響他們?yōu)樽约何磥?lái)提供服務(wù)的水平。因此，用戶要根據(jù)自己的規(guī)模大小選擇***適合自己的“物美**”的產(chǎn)品。

3、耐用原則——可持續(xù)性發(fā)展原則

企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，需要伴隨著企業(yè)成長(zhǎng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，一個(gè)企業(yè)要想在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中保持長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須適合自身的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，來(lái)考慮管理企業(yè)的信息化問(wèn)題。

因此企業(yè)在選型過(guò)程中，必須選擇具有*****的信息化理念和產(chǎn)品構(gòu)架的ERP產(chǎn)品，具有可拓展性、滿足企業(yè)不斷成長(zhǎng)的需要，并能伴隨企業(yè)的不斷成長(zhǎng)和發(fā)展不斷提供相應(yīng)的解決方案。

4、好用原則——服務(wù)大于軟件原則

“三分產(chǎn)品，七分服務(wù)”是ERP應(yīng)用企業(yè)所普遍認(rèn)知的定律。系統(tǒng)好用不好用，實(shí)施服務(wù)很關(guān)鍵。在IT技術(shù)飛速發(fā)展的今天，作為**的ERP提供商的產(chǎn)品，其**性和技術(shù)水平都相差無(wú)幾。而ERP的實(shí)施、維護(hù)和服務(wù)水平直接影響到企業(yè)ERP應(yīng)用的成敗和應(yīng)用效果。

所以，ERP提供商的服務(wù)水平是應(yīng)用企業(yè)***應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題，具有***水平的實(shí)施及維護(hù)服務(wù)隊(duì)伍的ERP提供商是ERP應(yīng)用企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的根本，而在ERP選型的過(guò)程中，很多企業(yè)往往僅僅關(guān)注的軟件提供商的產(chǎn)品，較甚至讓參與競(jìng)標(biāo)的提供商把自己的產(chǎn)品都拿來(lái)，對(duì)產(chǎn)品的每個(gè)細(xì)小功能進(jìn)行對(duì)比和分析，這樣不但耗費(fèi)精力，較重要的是比到***后自己都不知道哪個(gè)提供商的產(chǎn)品較好了。綜上所述，在選型過(guò)程中，提供商的維護(hù)和服務(wù)水平也應(yīng)該是選型企業(yè)***應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。

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詞條
詞條說(shuō)明
從買車淺談企業(yè)的ERP選型
較近因?yàn)楣ぷ餍枰蛩阗I一輛車，同時(shí)因?yàn)槭?*次買車所以征求了一些朋友的意見(jiàn)，通過(guò)自己的認(rèn)識(shí)和朋友給的意見(jiàn)，驚人的發(fā)現(xiàn)其實(shí)選車和企業(yè)的選型有著許多的相似。下面就從個(gè)人買車淺談一下企業(yè)ERP選型需要關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題。當(dāng)我向朋友提起準(zhǔn)備買車的時(shí)候，一個(gè)朋友很驚訝的問(wèn)道：買車有這個(gè)必要嗎？現(xiàn)在油價(jià)漲了，還要購(gòu)置稅。。。。。。買車就意味著消費(fèi)，還不如坐個(gè)公車或是打個(gè)的士較省事。其實(shí)他不知道，我買車主要是為了工
企業(yè)購(gòu)入ERP軟件如何做帳
國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理沒(méi)有作明確規(guī)定，如果這些軟件與硬件設(shè)備一起購(gòu)進(jìn)，那么就作為固定資產(chǎn)處理。如果是單獨(dú)購(gòu)買的，可以作為無(wú)形資產(chǎn)或待攤費(fèi)用處理。但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。 ERP計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)存在的問(wèn)題：傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù)和培訓(xùn)，無(wú)后續(xù)支出，ERP要進(jìn)行維護(hù)修改和培訓(xùn)，有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護(hù)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)則另方在待攤費(fèi)用中。? ERP計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問(wèn)
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